Trouver le dirigeant, le DRH ou le DAF d’une entreprise et son email

Vous savez quelle entreprise vous voulez gagner. Il vous manque deux choses : à qui écrire, et comment le joindre. Un message à contact@ arrive dans une boîte partagée. Il atteint rarement la personne qui décide.

Ce guide part de cette personne. Il dit ce que les sites d’entreprises gratuits vous apprennent, ce qu’ils ne disent pas, puis comment trouver le LinkedIn et l’email professionnel du dirigeant, du DRH ou du DAF.

Cet article est écrit par l’équipe FindMyLead, l’un des outils comparés. Les prix des autres outils ont été lus sur leurs pages le 14 octobre 2026, liens à l’appui.

Qui viser : le dirigeant, puis la fonction que vous servez

Dans une entreprise de 10 à 49 salariés, le dirigeant choisit la plupart des prestataires. C’est lui qu’il faut viser en premier.

Si vous vendez à une fonction, visez la tête de cette fonction :

• un service RH, un cabinet de recrutement, une formation : le DRH ;
• un expert-comptable, un outil de gestion, un conseil financier : le DAF ;
• un outil ou une formation commerciale : le directeur commercial ;
• de l’infogérance ou de la cybersécurité : le DSI, ou le dirigeant quand il n’y en a pas.

Dans une petite structure, ces postes n’existent pas toujours. Le dirigeant les tient souvent lui-même.

Ce que les sites d’entreprises gratuits vous disent

Les sites qui reprennent les données officielles des entreprises donnent le nom du dirigeant gratuitement.

Sur Pappers, sans compte, la fiche d’une société liste ses dirigeants et représentants : nom, fonction, âge et date de prise de poste. Pappers indique que ses données « proviennent de l’INSEE, l’INPI et du BODACC » (page d’accueil de Pappers). Exemple : la fiche Doctolib sur Pappers, lue le 14 octobre 2026, nomme son président et la date depuis laquelle il l’est.

Sur Societe.com, l’offre gratuite montre aussi les dirigeants et leur mandat (la fiche Doctolib sur Societe.com). Le site cite ses sources : infolegale, Infogreffe, l’INSEE et le CRNS.

Ce qu’ils ne vous disent pas

Ces sites répondent à une question : qui représente légalement l’entreprise. Ils ne répondent pas aux deux vôtres.

• À qui écrire. Ils listent le président ou le gérant, pas le DRH, le DAF ou le directeur commercial.
• Comment le joindre. Chez Pappers, le téléphone et l’email de l’entreprise portent la mention « Réservé aux utilisateurs connectés » ; ce ne sont pas ceux du dirigeant. Chez Societe.com, les « Numéros de téléphone en clair » viennent avec l’offre PLUS, à 16,90 € HT par mois avec un engagement de 12 mois (offres de Societe.com, lues le 14 octobre 2026).
• Son LinkedIn. Aucun des deux ne relie le dirigeant à son profil.

Ces sites vous donnent un nom. Le reste se cherche ailleurs.

LinkedIn, à la main

LinkedIn reste la source la plus directe pour trouver une personne par son poste.

1. Ouvrez la page de l’entreprise, puis l’onglet « Personnes ».
2. Cherchez par intitulé : « gérant », « directeur général », « DRH », « ressources humaines », « DAF », « directeur commercial ».
3. Vérifiez que le poste est actuel et que la personne travaille bien dans cette entreprise.

Les coordonnées d’un profil ne sont visibles que si la personne l’a choisi, souvent pour ses seules relations. Pour une entreprise, c’est quelques minutes. Pour cinquante, c’est une demi-journée.

Sales Navigator ajoute notamment un filtre par taille d’entreprise. L’offre Core commence à 120,99 € par mois et par licence, et LinkedIn précise que ses prix peuvent exclure la TVA (page des offres Sales Navigator). Cette page ne parle ni d’emails ni de numéros de téléphone.

Deviner le format de l’email

La plupart des entreprises utilisent un seul format pour tous leurs salariés. Les plus courants :

• prenom.nom@entreprise.fr ;
• p.nom@entreprise.fr ;
• prenom@entreprise.fr ;
• nom.prenom@entreprise.fr.

Trouvez une adresse d’un salarié sur le site, un communiqué ou une signature, et appliquez son format au nom du dirigeant. Puis vérifiez l’adresse avant d’écrire. Une adresse inventée qui revient en erreur abîme la réputation de votre domaine d’envoi : voyez notre guide sur la délivrabilité des emails.

Le site de l’entreprise

Regardez les pages « Équipe », « À propos » et « Mentions légales ». Ces dernières nomment souvent le directeur de la publication, qui est souvent le dirigeant. Les communiqués de presse et les offres d’emploi donnent parfois le nom du DRH.

Les outils, ce qu’ils font et ce qu’ils coûtent

Kaspr

Kaspr est une extension Chrome. Sur un profil LinkedIn que vous ouvrez, elle affiche l’email et le numéro de téléphone de la personne. Elle demande votre compte LinkedIn, avec au moins 20 relations (FAQ de Kaspr). Le plan Starter coûte 59 € par mois et par utilisateur sans engagement (prix de Kaspr, centre d’aide). Il faut d’abord trouver la personne sur LinkedIn. Détails dans notre comparatif des alternatives à Kaspr.

Dropcontact

Dropcontact part d’un nom et d’une entreprise, et retrouve l’email professionnel. Il précise qu’il « does not use any contact databases » : il calcule l’adresse avec ses algorithmes. Ce n’est pas une recherche par poste. Le plan Starter coûte 29 € par mois pour 500 crédits, et 50 crédits sont offerts (page tarifs de Dropcontact).

Hunter

Hunter part du site d’une entreprise et affiche les adresses trouvées, ou cherche celle d’une personne à partir de son nom. Ses adresses viennent de l’analyse de sites web (les données de Hunter). Le plan gratuit donne 50 crédits par mois, le plan Starter 2 000 crédits pour 49 € par mois (page tarifs de Hunter).

FindMyLead

FindMyLead part de la personne. Vous décrivez qui vous cherchez en une phrase, et l’IA en tire des critères visibles à l’écran : poste, lieu, taille, secteur. Exemple : « Responsables financiers d’entreprises de 50 à 250 salariés à Bordeaux », 197 personnes en octobre 2026 (le cas d’usage des managers).

Voir et compter les personnes est gratuit. Un crédit paie un contact et son LinkedIn, quand vous l’ajoutez à une liste. Son email professionnel est cherché sans crédit en plus, trouvé ou non. L’IA écrit ensuite pour chaque personne un message LinkedIn et un email, que vous relisez.

FindMyLead coûte 69 € par mois pour 500 crédits, pour toute l’équipe. TVA non applicable : le prix affiché est le prix payé (nos tarifs). Il n’agit jamais sur votre compte LinkedIn : vous envoyez vous-même le message préparé. Il ne donne pas encore les numéros de mobile.

Quelle méthode selon votre cas

• Une seule entreprise : le registre pour le nom, LinkedIn pour le profil, le format pour l’email.
• Une liste de noms sans emails : un outil qui part du nom, comme Dropcontact ou Hunter.
• Des dizaines de personnes par poste, lieu et taille : une recherche de personnes, qui donne le nom et le LinkedIn, puis cherche l’email.
• Un numéro de mobile : une extension comme Kaspr, depuis le profil LinkedIn.

Avant d’écrire, relisez ce que le RGPD permet en prospection B2B : vous devez dire à chaque destinataire d’où viennent ses coordonnées.

Questions fréquentes

Comment trouver gratuitement le nom du dirigeant d’une entreprise ?

Ouvrez sa fiche sur Pappers ou Societe.com. Les deux affichent sans compte le nom du dirigeant, sa fonction et la date de son mandat.

Comment trouver l’email d’un dirigeant ?

Partez de son nom et du site de l’entreprise. Appliquez le format des autres adresses de l’entreprise, ou utilisez un outil qui part du nom, puis vérifiez l’adresse avant d’envoyer.

Comment trouver le DRH d’une entreprise ?

Les registres ne le listent pas. Cherchez « DRH » ou « ressources humaines » dans l’onglet « Personnes » de la page LinkedIn de l’entreprise, ou décrivez le poste, le lieu et la taille dans un outil de recherche de personnes.

Ai-je le droit d’écrire à un dirigeant sans son accord ?

Oui, à son adresse professionnelle, si votre offre concerne sa profession. Vous l’informez de l’origine de ses coordonnées et il doit pouvoir refuser la suite en un message.